2 Onderhoudsvoorwaarde koppelen aan een artikel

Ga naar de artikelfiche waarvoor u een onderhoudsvoorwaarde wil instellen en klik op de artikelnaam om dat artikel te bewerken.
Klik op het submenu ‘Onderhoud’ , en klik op het + om een onderhoudsvoorwaarde toe te voegen.

U krijgt onderstaand venster te zien:

Vul hier de details aan.
Omschrijving:
Bepaal de onderhoudsvoorwaarde (kiezen uit lijst van aangemaakte onderhoudsvoorwaarden in configuratie > onderhoudsparameters > onderhoudsvoorwaarden)
In onderhoud na:
Rechts kiest u de meeteenheid (uit lijst van aangemaakte of standaard meeteenheden in configuratie > onderhoudsparameters > meeteenheden)
Links vult u de numerieke waarde in voor de gekozen meeteenheid. Desgewenst kan u aanvinken ‘Mail sturen naar de verantwoordelijken’ zodat deze een verwittigingsmail krijgen wanneer het artikel op onderhoud moet. (Zie 3. Verantwoordelijken instellen)
Waarschuwen na:
Hier kiest u de waarschuwingsdrempel wanneer u wilt verwittigd worden.
Onderhoudscategorie:
Hier kiest u de categorie (uit de lijst van aangemaakte onderhoudscategorieën in configuratie > onderhoudsparameters > onderhoudscategorieën)
Prijs per eenheid:
Desgewenst kan u een vaste kost, verbonden aan het onderhoud of keuring, toevoegen.
Status wanneer overschreden:
Hier kan u kiezen of u automatisch een status wil laten toewijzen aan het artikel wanneer de datum of waarde voor onderhoud overschreden wordt.
Status wanneer terug uit onderhoud:
Hier kan u kiezen of u automatisch een status wil laten toewijzen aan het artikel wanneer het terugkomt uit onderhoud

Klik dan op ‘opslaan’
In uw artikelfiche krijgt u nu de onderhoudsvoorwaarde te zien. U kan deze achteraf nog bewerken of verwijderen .

Per artikel kunnen meerdere onderhoudsvoorwaarden toegevoegd worden.
Deze onderhoudsvoorwaarde(n) gelden voor alle stockitems van dit artikel.

U kan ook specifiek voor een stockitem een onderhoudsvoorwaarde instellen.
In dat geval gaat u in de artikelfiche naar ‘Stock’. Selecteer het stockitem (= lotnummer) waarvoor u een onderhoudsvoorwaarde wil instellen en klik op onderhoud.

Hier krijgt u nog eens de onderhoudsvoorwaarde te zien, zoals die ingesteld werd op artikelniveau.
In dit venster kan u die aanpassen, verwijderen of nieuwe toevoegen, op stockniveau.
Deze onderhoudsvoorwaarde(n) geld(t)(en) dan alleen voor het item met lotnummer waarvoor u dit instelt.