4.1 Nieuw formulier (basisgegevens)

4. Nieuw formulier

4.1 Basisgegevens

Om een nieuw formulier aan te maken klikt u op .

Daarna vult u de ‘Omschrijving’ in en eventuele ‘Opmerkingen’. Ook zal er gevraagd worden om een ‘Weergave optie’ aan te duiden.

Er zijn 3 mogelijkheden  :

• Niet uitstelbaar : Het formulier moet steeds ingevuld worden zonder uitzondering.

Bijvoorbeeld à Bij het terugbrengen van een werkbak moet er steeds verplicht ingevuld worden of alles nog in goede staat is. Dit is belangrijk voor de volgende gebruiker.

• Uitstelbaar : Het formulier kan onmiddellijk ingevuld worden maar ook uitgesteld worden naar een later tijdstip.

Bijvoorbeeld à Bij het inchecken van een artikel kan men een formulier ingeven om na te gaan voor welk project het artikel als laatst is gebruikt. Men kan dit dan ook nadien doen.

• Automatisch uitgesteld : Het formulier wordt niet getoond maar kan wel achteraf ingevuld worden.

Bijvoorbeeld à Boormachines moeten snel ingecheckt kunnen worden zonder telkens een formulier te moeten invullen of te moeten wegklikken naar een later tijdstip. De formulieren worden automatisch in ‘formulieren’ gestoken onder het tabblad ‘Uitlenen’.
Achteraf kan het formulier hier dan nog geopend en ingevuld worden.

Hierna is het formulier aangemaakt en klaar om verder aan te passen (zie volgende stappen).