Release notes Mira 4.3

Last updated onAugust 2, 2024

Nieuwe features

MIRA e-mailregels

We hebben het mogelijk gemaakt om nooit meer iets te missen als het over uw materiaal gaat. Met de nieuwe e-mailregels kunt u voor elke gebeurtenis in MIRA een e-mail ontvangen. Zo kan u bijvoorbeeld instellen om een mail te ontvangen wanneer de status van uw stock wijzigt of wanneer een bepaalde onderhoudsvoorwaarde overschreden is voor uw artikels. Wenst u uw werknemers een bevestiging te sturen wanneer zij materiaal ontlenen? Dat kan! Wilt u uw werknemers op de hoogte stellen wanneer hun reservatie klaar ligt om opgepikt te worden? Ook dat kan! Er zijn in totaal meer dan 2500 mogelijke scenario’s om notificaties te ontvangen. U hoeft dus nooit meer iets te missen. Het aanmaken of wijzigen van uw e-mailregels gebeurt gewoon in MIRA zelf via een handige wizard die u begeleidt bij de configuratie.

U kan mails laten versturen wanneer er iets gebeurt met uw materiaal, maar ook rapportage is mogelijk. Zo kan u bijvoorbeeld maandelijks een rapport ontvangen van al het materiaal dat onderhoud moet krijgen.

We voorzien zes categorieën waaronder de gebeurtenissen in MIRA vallen:

Uitlenen: Alle acties met betrekking tot het uitlenen of terugbrengen van stock, bewerken, transfereren en verplaatsen van openstaande uitleningen.
Formulieren: Alle acties met betrekking tot het invullen, uitstellen of bewerken van formulieren.
Reservaties: Alle acties met betrekking tot het aanmaken of bewerken van reservaties en toevoegen of in transit zetten van stock.
Stock: Alles acties met betrekking tot de stock zelf. Verplaatsen, status aanpassen, stockcorrecties en overschrijden van minimumvoorraden.
Onderhoud: Alles acties met betrekking tot het op onderhoud moeten of effectief op onderhoud of herstelling sturen van stock.
Certificaten: Alles acties met betrekking tot certificaten.

Verbeterde en uitgebreide werking van bestelbonnen

Onze functionaliteit om bestelbonnen aan te maken en te beheren is onder de loep genomen en werd uitgebreid. Zo kan u voortaan bestellingen aanmaken voor uw projecten, registeren op naam van één van uw werknemers en kan u vlot artikels toevoegen en verwijderen. Bestellingen zullen voortaan gemarkeerd kunnen worden als leverbaar. Wanneer dit gebeurt, zal het niet meer mogelijk zijn om nog iets te wijzigen aan uw bestelling. Ook kan u configureren welke velden zeker verplicht ingevuld dienen te worden bij het aanmaken van een bestelbon.

Projectduur

Het is vanaf nu mogelijk om een start- en einddatum te configureren voor uw projecten. Op basis van deze twee data wordt bepaald of het project actief is of niet. Enkel actieve projecten zullen geselecteerd kunnen worden voor het registreren van uitleningen, het maken van reservaties of het opstellen van een bestelbon.
Het project wordt actief beschouwd vanaf de geconfigureerde startdatum tot de geconfigureerde einddatum. Deze einddatum is niet verplicht.
Het is ook mogelijk om geen gebruik te maken van deze twee datums, in dit geval zal het project actief beschouwd worden net zoals voordien.

Uitbreiding aan formulieren

Het zal mogelijk zijn om de volgorde van de vragen van uw formulier te wijzigen bij het configureren van uw formulieren.
We maken het ook mogelijk om de ingevulde status voor stock toe te kennen aan de stock zelf. Zo kan u bijvoorbeeld makkelijker een vragenlijst opstellen om de status van materiaal te bepalen na uitlenen of onderhoud en zal de ingevulde status direct van toepassing zijn op de desbetreffende stock.

Verplichte velden bij onderhoud

Voortaan kan u velden verplicht laten invullen bij het registeren van onderhouden. Project, status, werknemer, … kunnen allemaal verplicht gemaakt worden zodat steeds een correcte registratie gebeurt.

Verbeterde werking voor ‘Check-out locatie’ en ‘Check-in locatie’

Wanneer bij het uitlenen een locatie geselecteerd wordt als check-out locatie of bij het terugnemen als check-in locatie, zal MIRA voortaan nakijken of er reeds stock aanwezig is op de geselecteerde locatie.
Dit wil zeggen dat, bijvoorbeeld bij het uitlenen van grijpvoorraad, enkel de locatie getoond zal worden waar ook effectief stock aanwezig is. Indien dit niet het geval is, zal u alle andere locaties te zien krijgen. Op deze manier kunt u op voorhand aangeven van waar u de uitlening registreert en hoeft u later enkel nog de uitgeleende aantallen door te geven.

Algemene verbeteringen

Het is vanaf nu mogelijk om te zien wanneer er iets algemeen aangepast is aan uw stock.
Het is vanaf nu mogelijk om via de historiek van stock te zien wanneer deze onder de minimumvoorraad of onder de bestelhorizon ging.
Het is vanaf nu mogelijk om in de historiek van stock te zien wanneer de status wijzigde van een bepaald lotnummer. U zal ook kunnen zien wat de verandering was.
Bij de terugname van een samengesteld artikel worden de artikels bij de inhoudscontrole voortaan in alfabetische volgorde getoond.
Het is voortaan mogelijk om de ‘Geolocatie’ van stock te consulteren in het onderhoudsscherm.
Er zijn kolommen toegevoegd die aangeven hoe lang uitleningen hun verwachte terugkeerdatum overschrijden. U kan hier ook op zoeken.
U kan vooraan het ingevuld formulier van een onderhoud bekijken vanuit onderhoudsconsultatie.
U kan de taal van een klant instellen. Deze taal wordt gebruikt bij het opstellen van mails die verzonden kunnen worden naar de klant.
Het is vanaf nu mogelijk om meerdere onderhoudsrapporten te genereren vanuit het onderhoudsscherm.
De volledige omschrijving van een locatie wordt nu getoond in het dropdownmenu bij het uitleenscherm. Bovenliggende locatie wordt mee getoond.
U kan voortaan hyperlinks opslaan in vrije velden. Deze kunnen tevens gebruikt worden vanuit de software.
Er zijn extra filters voor artikels in het zoekscherm voor artikels bij reservaties.
We hebben extra kolommen en filtervelden toegevoegd om op artikelnaam te zoeken in een specifieke taal.
Afbeeldingen en documenten worden standaard gesorteerd op de versiedatum, waardoor de meest recente documenten steeds bovenaan staan.
Zoeken op lotnummer in het consultatiescherm van reservaties zoekt nu ook naar stock in transit met het opgegeven lotnummer.
Consultatiescherm voor uitleningen bevat nu duidelijkere iconen voor project, onderbrekingen, etc.
Consultatiescherm voor uitleningen en stock bevatten duidelijke omschrijvingen voor de kleurcodes.
Het is mogelijk om aan te geven welke artikelen beschikbaar zijn via webreservaties. Dit is enkel van toepassing indien u gebruik maakt van de webreservaties.
Bij het onderhoudslogboek zal de in te vullen onderhoudsparameter automatisch geselecteerd zijn indien er maar één is.
Het uitleenproces wordt niet meer afgebroken wanneer een fout optreedt met één van de uitgeleende stock.

Opgeloste problemen

Het was niet mogelijk om te zoeken op het relatief inhoudsniveau van verpakkingen in stockconsultatie.
Bestaande lotnummers voor grijpvoorraad worden nu opgehaald bij het inboeken van een bestelbon.
Exporteren van stock vanuit het consultatiescherm met de ‘Geolocatie’ van stock als kolom was niet mogelijk.
Het was niet mogelijk om een onderhoud te verwijderen waar afbeeldingen of documenten aan gekoppeld waren.
De instelling om gereserveerde stock niet te kunnen uitlenen, houdt nu ook rekening met reservaties op artikel.
De tooltip bij het verwijderen van een onderhoud in onderhoudsconsultatie was leeg.
De theoretische en praktische status van een reservatie klopten niet wanneer iets onderdeel was van een ander artikel.
Probleem opgelost waarbij het instellen van een standaardafbeelding bij onderhoud resulteerde in een crash van MIRA.
Ontbrekende titel toegevoegd bij het in transit zetten van materiaal.
Visueel probleem opgelost waarbij antwoorden op keuzelijsten lijken te verdwijnen wanneer gescrold wordt in de Android-app.
Geselecteerde status bij terugname onderhoud wordt nu overgenomen wanneer het detailscherm getoond wordt.
Er kon niet gescrold worden in de afbeeldingen of documenten bij het bewerken van een onderhoud.

Opgeloste problemen – MIRA 4.3.1

Toevoegen van een document tag aan een document of afbeelding is niet mogelijk.
Genereren van importsjabloon voor documenten lukt niet.
Het is niet mogelijk om het veld werknemer uit te vinken in het onderhoudsscherm in de iOS-app.
Fout hij het configureren van een hyperlink-vraag bij formulieren. Dit werk opgelost door dit type vraag niet meer mogelijk te maken.
Datum veld voor terugkeerdatum niet meer beschikbaar bij het detailscherm van een uitlening.
Datum in gebruik van stock niet meer beschikbaar in het configuratiescherm van stock.

Opgeloste problemen – MIRA 4.3.2

Het is niet mogelijk om een uitlening te registreren van stock met een standaard uitleenhoeveelheid.
De onderhoudsvoorwaarde is niet geselecteerd bij het invullen van onderhoudswaarden in het onderhoudslogscherm indien er maar één onderhoudsvoorwaarde is voor het lotnummer.
De invoerdatum kan niet ingevuld worden in het het onderhoudslogsboek.
‘Bestellijsten’ omschrijving bij configuratie van e-mailregels werd consistent gemaakt naar ‘Bestellijst’.

Opgeloste problemen – MIRA 4.3.3

Status en kleur van bestellingen klopt niet wanneer bestelling geleverd werd.
Onderhoudsvoorwaarden met hun onderhoudsgeschiedenis konden niet verwijderd worden.
Niet mogelijk om onderhoudsvoorwaarde te configureren voor meerdere artikels of artikelcategorieën.
Waarden van het ingevulde formulier werden niet opgenomen in de verzonden e-mail voor het formulier.
Wanneer vanuit het bestellijstscherm een nieuwe bestelbon aangemaakt wordt, zijn de omschrijvingen van de artikels leeg.

Opgeloste problemen – MIRA 4.3.4

Mails voor bijna vervallen certificaten werden niet gegroepeerd per certificaat.
Het was mogelijk om een deels geleverd artikel nog te verwijderen van de bestelbon.

Find us

Search